根据我国担保法的规定，房地产抵押须在签订抵押合同的30日内在房地产所在地的房屋土地管理部门办理抵押登记手续，抵押登记手续是一个不可缺少的法定程序，也是不动产抵押活动中的一个不可缺少的法律文件。办理房地产抵押登记时，抵押双方应带齐以下有关法律文件：
1、营业执照复印件；
2、抵押当事人的身份证明或法人代表证明书；
3、如代理人办理，应有法人代表或当事人的授权委托书；
4、借款合同（主合同）；
5、抵押合同；
6、抵押物的产权证明（包括《国有土地使用权证》、《房屋所有权证书》）；
7、如果抵押物属于合资企业或股份公司拥有，应有董事会同意抵押的决议书；
8、如果是重复抵押，应提供前抵押权人同意再次抵押的书面文件；
9、如果是共有房产的抵押，应提供所有共有人同意的书面文件；
10、抵押人应有声明其所提供的抵押物没有任何法律瑕疵的书面文件；
11、其他与抵押有关的法律文件。